Documento legale · Cookie Policy

Informativa estesa sull'uso dei cookie

Ultimo aggiornamento: 28 maggio 2026 Versione 1.0

Indice

  1. Cosa sono i cookie
  2. Tipologie di cookie utilizzati
  3. Cookie tecnici (essenziali)
  4. Cookie statistici / analitici
  5. Cookie di marketing e profilazione
  6. Elenco dettagliato cookie
  7. Come gestire le preferenze
  8. Disabilitazione dal browser
  9. Titolare del trattamento
  10. Diritti dell'interessato

01 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dall'utente inviano al suo terminale (computer, tablet, smartphone) dove vengono memorizzati per essere ri-trasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Possono essere utilizzati per finalità tecniche (es. mantenere la sessione, ricordare preferenze) oppure per finalità di profilazione, analisi statistica e marketing.

Oltre ai cookie tradizionali, il presente documento si applica anche ad altri identificatori e tecnologie di tracciamento (es. local storage, session storage, fingerprinting, pixel di tracciamento) eventualmente utilizzati dal sito.

02 Tipologie di cookie utilizzati

VIGILO HQ utilizza cookie suddivisi in quattro categorie, secondo lo schema previsto dalle Linee guida del Garante. L'utente può prestare o negare il consenso in modo granulare per ciascuna categoria tramite il banner di consenso o il pannello "Preferenze cookie" accessibile in qualsiasi momento.

03 Cookie tecnici (essenziali)

Si tratta di cookie strettamente necessari al corretto funzionamento del sito e alla fornitura del servizio esplicitamente richiesto dall'utente. Senza questi cookie il sito non potrebbe funzionare correttamente. Non richiedono consenso preventivo ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy.

Comprendono:

04 Cookie statistici / analitici

Permettono di raccogliere informazioni su come l'utente utilizza il sito (pagine visitate, durata della visita, errori riscontrati) in forma aggregata e statistica. Possono essere considerati assimilabili ai cookie tecnici — e quindi non richiedere consenso — solo qualora ricorrano tutte le seguenti condizioni cumulative (Linee guida Garante 2021, par. 4.2):

In assenza di tali condizioni, é necessario il consenso preventivo dell'utente.

05 Cookie di marketing e profilazione

Sono utilizzati per tracciare l'utente attraverso più siti web allo scopo di creare un profilo dei suoi interessi e mostrargli pubblicità personalizzata. Richiedono sempre il consenso esplicito, libero, specifico, informato e inequivocabile dell'utente (artt. 6.1.a e 7 GDPR; art. 122 Codice Privacy).

VIGILO HQ adotta una policy di minimo tracciamento: ad oggi, il sito non utilizza cookie di marketing di terze parti per remarketing pubblicitario. Eventuali futuri inserimenti verranno comunicati con un aggiornamento del banner di consenso e di questa informativa.

06 Elenco dettagliato dei cookie

Cookie tecnici essenziali

NomeFornitoreScopoDurata
vigilohq_session vigilohq.com (1a parte) Mantenimento sessione utente autenticato Sessione
csrf_token vigilohq.com (1a parte) Protezione contro attacchi Cross-Site Request Forgery Sessione
vigilohq_cookie_consent vigilohq.com (1a parte) Memorizzazione delle preferenze cookie espresse dall'utente 12 mesi

Cookie di preferenza / funzionalità

NomeFornitoreScopoDurata
vigilohq_locale vigilohq.com (1a parte) Memorizzazione lingua preferita dell'utente 12 mesi
vigilohq_theme vigilohq.com (1a parte) Memorizzazione tema scuro / chiaro 12 mesi

Cookie statistici / analitici (se attivati con consenso)

NomeFornitoreScopoDurata
_pk_id.* Matomo Analytics (self-hosted, server UE) Identificazione anonima del visitatore per statistiche aggregate 13 mesi
_pk_ses.* Matomo Analytics (self-hosted, server UE) Identificazione della sessione di visita 30 minuti

Cookie di marketing / profilazione

Nessun cookie di marketing o profilazione attivo alla data del presente documento.

L'elenco viene mantenuto aggiornato. Per verificare in tempo reale i cookie effettivamente attivi nel browser, apri il pannello sviluppatore (F12 → Application → Cookies) o consulta la pagina del fornitore.

07 Come gestire le preferenze cookie

Alla prima visita del sito viene mostrato un banner di consenso conforme alle Linee guida del Garante. L'utente può:

La scelta espressa viene memorizzata per 12 mesi e potrà essere modificata in qualsiasi momento cliccando il link "Preferenze cookie" presente nel footer del sito, oppure il pulsante fluttuante "Cookie" visibile in basso a sinistra.

Il rifiuto dei cookie non essenziali non pregiudica in alcun modo la navigabilità del sito vetrina, ma può limitare alcune funzionalità secondarie.

08 Disabilitazione dal browser

L'utente può inoltre disabilitare i cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser. Di seguito i link ufficiali con le istruzioni:

Disabilitando completamente i cookie tecnici essenziali dal browser potrebbe non essere possibile autenticarsi o utilizzare correttamente il sito.

09 Titolare del trattamento

Ragione sociale
VIGILO HQ S.r.l. — Startup Innovativa
Sede legale
Via Enzo ed Elvira Sellerio 90, 90141 Palermo (PA)
Sede operativa
c/o FB Consulting S.r.l., Via Tito Vignoli 5, 20146 Milano (MI)
P. IVA
07412450822
Email
info@vigilohq.com
PEC
vigilohqsrl@legalmail.it
DPO
dpo@vigilohq.com

10 Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR scrivendo al DPO all'indirizzo dpo@vigilohq.com. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per il dettaglio completo dei diritti e delle modalità di esercizio, consultare la Privacy Policy.

Legal document · Cookie Policy

Extended cookie notice

Last updated: 28 May 2026 Version 1.0

Contents

  1. What cookies are
  2. Types of cookies used
  3. Technical (essential) cookies
  4. Statistical / analytics cookies
  5. Marketing and profiling cookies
  6. Detailed cookie list
  7. How to manage preferences
  8. Disabling from the browser
  9. Data controller
  10. Your rights

01 What cookies are

Cookies are small text files that the websites you visit send to your device (computer, tablet, smartphone), where they are stored and then sent back to those sites on your next visit. They may be used for technical purposes (e.g. keeping the session, remembering preferences) or for profiling, statistical analysis and marketing.

Besides traditional cookies, this document also applies to other identifiers and tracking technologies (e.g. local storage, session storage, fingerprinting, tracking pixels) that the site may use.

02 Types of cookies used

VIGILO HQ uses cookies divided into four categories, following the scheme set out in the Italian Garante's guidelines and, for the UK, the Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (PECR). You can give or refuse consent granularly for each category through the consent banner or the "Cookie preferences" panel, accessible at any time.

03 Technical (essential) cookies

These are cookies strictly necessary for the correct functioning of the site and the delivery of the service you explicitly requested. Without them the site could not work properly. They do not require prior consent (Art. 122 of the Italian Privacy Code; PECR reg. 6(4) "strictly necessary" exemption for the UK).

They include:

04 Statistical / analytics cookies

These let us collect information on how you use the site (pages visited, visit duration, errors) in aggregated, statistical form. They may be treated as equivalent to technical cookies — and therefore not require consent — only where all of the following cumulative conditions are met (Garante guidelines 2021, para. 4.2):

Otherwise, the user's prior consent is required. In the United Kingdom, the Data (Use and Access) Act 2025 has relaxed this slightly, allowing certain first-party statistical/analytics cookies used to improve the site without consent; we nonetheless ask for consent to keep the EU and UK experience consistent.

05 Marketing and profiling cookies

These track the user across multiple websites in order to build a profile of their interests and show targeted advertising. They always require free, specific, informed and unambiguous explicit consent (Arts. 6(1)(a) and 7 GDPR / UK GDPR; Art. 122 Italian Privacy Code; PECR for the UK).

VIGILO HQ follows a minimal-tracking policy: to date, the site uses no third-party marketing cookies for advertising remarketing. Any future addition will be communicated through an update to the consent banner and to this notice.

06 Detailed cookie list

Essential technical cookies

NameProviderPurposeDuration
vigilohq_sessionvigilohq.com (1st party)Keeps the authenticated user sessionSession
csrf_tokenvigilohq.com (1st party)Protection against Cross-Site Request Forgery attacksSession
vigilohq_cookie_consentvigilohq.com (1st party)Stores the cookie preferences expressed by the user12 months

Preference / functionality cookies

NameProviderPurposeDuration
vigilohq_localevigilohq.com (1st party)Stores the user's preferred language12 months
vigilohq_themevigilohq.com (1st party)Stores dark / light theme12 months

Statistical / analytics cookies (if enabled with consent)

NameProviderPurposeDuration
_pk_id.*Matomo Analytics (self-hosted, EU servers)Anonymous visitor identification for aggregated statistics13 months
_pk_ses.*Matomo Analytics (self-hosted, EU servers)Visit-session identification30 minutes

Marketing / profiling cookies

No marketing or profiling cookies are active as at the date of this document.

The list is kept up to date. To check in real time the cookies actually active in your browser, open the developer panel (F12 → Application → Cookies) or consult the provider's page.

07 How to manage cookie preferences

On your first visit, a consent banner compliant with the Garante guidelines (and PECR for the UK) is shown. You can:

Your choice is stored for 12 months and can be changed at any time via the "Cookie preferences" link in the site footer, or the floating "Cookie" button at the bottom left.

Refusing non-essential cookies does not affect browsing the marketing site in any way, but may limit some secondary features.

08 Disabling from the browser

You can also disable cookies directly in your browser settings. Official instruction links below:

If you fully disable essential technical cookies in the browser, you may not be able to log in or use the site correctly.

09 Data controller

Company name
VIGILO HQ S.r.l. — Innovative Startup
Registered office
Via Enzo ed Elvira Sellerio 90, 90141 Palermo (PA), Italy
Operating office
c/o FB Consulting S.r.l., Via Tito Vignoli 5, 20146 Milan (MI), Italy
VAT
07412450822
Email
info@vigilohq.com
Certified email (PEC)
vigilohqsrl@legalmail.it
DPO
dpo@vigilohq.com

10 Your rights

You may exercise the rights under Articles 15–22 of the GDPR / UK GDPR at any time by writing to the DPO at dpo@vigilohq.com. You may also lodge a complaint with the Italian Garante, the supervisory authority of your EU residence, or the UK Information Commissioner's Office (ICO).

For the full detail of your rights and how to exercise them, see the Privacy Policy.